咨询 X 信息化,企业节省成本、时间和人力的新一代辅导方式,适合所有的培训、辅导、认证机构。为企业快速获证、体系搭建和改善落到实处提供一个贴心的平台。
认证机构和咨询机构是两个个不同的概念,但在体系认证的过程中,它们都有各自的作用和价值。下面我们分别介绍一下它们的定义、功能和选择方法。
l 咨询机构:咨询机构是为企业建立、运行体系提供帮助的中介服务机构,如ISO9001、ISO14001、ISO45001等管理体系咨询。咨询机构的主要职责是了解客户需求,提供标准培训讲解,协助体系策划及实施,组织内审管评,向认证机构递交认证申请等。咨询机构与企业的合作是一种商业行为,提供的服务水平由于资质、信誉、经验等因素不同而有较大的差异。一般地说,资质好、信誉高、经验丰富的咨询机构比较注重客户满意和服务效果。
那么,企业要如何选择适合自己的认证、公证行和咨询机构呢?这个问题没有一个统一的答案,因为不同的企业有不同的需求和期望。但是,我们可以根据一些常见的因素,给出一些参考建议。
选择认证机构:企业在选择认证机构时,应该综合考虑以下几个方面:
认证机构经批准或认可的业务范围。企业当前的认证需求认证机构必须有资质满足(可向认证机构索取相关文件证明),这是基本条件。除此之外,企业要考虑将来的需要,比如说企业现在正在贯彻ISO9001标准,那么今后随着企业的发展是否会导入ISO14001环境管理体系、ISO45001职业安全卫生管理体系等其他管理体系呢?如有这种可能,则应该选择具备多项认证资质的认证机构。
l 认证机构的服务质量。认证机构是一种中介服务机构,提供的服务水平由于管理水平、历史、经济实力等因素不同而有较大的差异。一般地说,品牌好、知名度大的认证机构比较注重自身形象和服务质量。企业可以通过以下几种方式了解认证机构的服务质量:
l 查询国家认证认可监督管理委员会(CNCA)的网站,查看认证机构的资质、业务范围、监督情况等信息。
l 查询国际认证机构协会(IAF)的网站,查看认证机构是否具有国际互认资格。
l 咨询同行业或同地区已经获得认证的企业,了解他们对认证机构的评价和建议。
l 要求认证机构提供客户名单和案例,了解他们在相关领域的经验和业绩。
l 认证机构的收费标准。由于各认证机构大多数按国家规定的收费标准收取认证费用。因而除极个别认证机构(其中一部分是未经认可的)会恶性降价竞争外,大多数认证机构的报价相差无几。既然收费相近,企业就应选择信誉好、知名度大、规模业绩最好的认证机构。同时,企业还应考虑审核组的食宿、差旅费(基本上所有的认证机构都规定这些费用由企业承担)以及获证后日常的联络工作的便利情况。
l 与认证机构进行充分沟通,了解他们对企业现状和目标的分析和评估,以及他们提供的服务方案和方法论。
l 要求认证机构提供服务合同和工作任务书,查看他们的工作目的、范围和预期效果,以及他们的收费标准和服务保障。
l 要求认证机构提供服务过程中的沟通交流方式和频率,以及服务成果的交付形式和时间。
l 比较认证机构的性价比和优势。企业在选择认证机构时,应该综合考虑认证机构的服务质量、服务价格、服务特色、服务优势等因素,选择最适合自己的认证机构。企业可以通过对比不同认证机构的报价,分析他们的收费构成和合理性,以及他们的利润空间和风险承担能力。
那么,如何选择咨询机构?
明确自己的需求和目标。企业在选择咨询机构之前,应该先搞清楚自己想要什么,希望通过咨询服务达到什么样的效果。例如,企业是否需要乙方的品牌背书,是否需要乙方做到项目执行还是只停留在策划,是否已经统一了内部需求和预算等。这些问题会影响企业对咨询机构的选择范围和评价标准。
l 了解咨询机构的资质和信誉。咨询机构应该具备合法有效的工商营业执照、税务登记等相关资质,并且有良好的信誉和口碑。企业可以通过以下几种方式了解咨询机构的资质和信誉:
l 查询工商部门或质量技术监督部门的网站,查看咨询机构是否有正规注册登记,并且是否有违法违规记录。
l 咨询同行业或同地区已经进行过体系认证咨询的企业,了解他们对咨询机构的评价和建议。
l 要求咨询机构提供客户名单和案例,了解他们在相关领域的经验和业绩。
评估咨询机构的服务内容和方式。咨询机构应该能够根据企业的实际情况和需求,提供专业、全面、系统、有效、持续、创新等特点的服务内容和方式。企业可以通过以下几种方式评估咨询机构的服务内容和方式:
l 与咨询机构进行充分沟通,了解他们对企业现状和目标的分析和评估,以及他们提供的服务方案和方法论。
l 要求咨询机构提供服务合同和工作任务书,查看他们的工作目的、范围和预期效果,以及他们的收费标准和服务保障。
要求咨询机构提供服务过程中的沟通交流方式和频率,以及服务成果的交付形式和时间。
比较咨询机构的性价比和优势。企业在选择咨询机构时,应该综合考虑咨询机构的服务质量、服务价格、服务特色、服务优势等因素,选择最适合自己的咨询机构。企业可以通过以下几种方式比较咨询机构的性价比和优势:
l 对比不同咨询机构的报价,分析他们的收费构成和合理性,以及他们的利润空间和风险承担能力。
l 对比不同咨询机构的服务水平,分析他们的专业能力和项目经验,以及他们的管理水平和服务特色。
l 对比不同咨询机构的服务效果,分析他们的客户满意度和市场占有率,以及他们的品牌影响力和行业地位。
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