真正落到实处的辅导

摘要：请看看一个企业是如何通过信息化系统结合咨询，实现安全生产标准化达标的。

我司自行研发的“智能安全生产管理系统”，是一个专门针对我国法律法规制定的信息化系统。它可以帮助企业优化日常作业效率、减少出错可能，结合微信和手机app终端、扫描二维码、电子表格、自动统计汇总，进行安全生产标准化的工作。以下为我司对一家外资企业开展安全生产标准化辅导、信息化方面的内容：

该制造型企业我们暂名为ABC公司，生产各种金属零件。ABC公司想要开展安全生产标准化管理，提高安全生产水平和绩效。为了实现这个目标，ABC公司除了借助外部的咨询辅导服务外，还使用了以下信息化系统：

• ABC公司使用了“智能安全生产管理系统” （简称app），用于员工和管理者进行安全生产标准化管理的各项活动。该app具有以下功能：
  • 员工可以通过app查看和学习安全生产标准化管理的相关政策、制度、规程、目标、指标等内容，并进行在线考核和培训。
  • 员工可以通过app进行安全风险评估、隐患排查治理、应急管理、事故管理等活动，并上传相关的照片、视频、音频、文档等证据。
  • 员工可以通过app查看/申请/审批/知会/签到/培训、演练的计划、记录和小结，扫描二维码进行登记、汇报。
  • 员工可以通过app查看和使用设备，并扫描二维码进行设备的维护、维修、安装等记录。
  • 员工可以通过app查看和反馈安全生产标准化管理的相关目标指标达成数据和信息，并参与安全生产标准化管理的改进活动。
  • 员工可以通过app与其他员工和管理者进行沟通和协作，并接收安全生产标准化管理的相关通知和提醒。
• ABC公司通过我司提供的微信公众号“企业信息化中心”，可以一键登录系统以及信息推送，用于向员工和外部利益相关方进行安全生产标准化管理的宣传和推广。
  • ABC公司可以通过公众号发布和分享安全生产标准化管理的相关新闻、案例、经验、成果等内容，并邀请员工和外部利益相关方进行互动和评论。
  • ABC公司可以通过公众号向监管方（如应急管理局）展示安全记录、个人安全档案等，并提供二维码进行电子表单记录、反馈、追踪等操作。
  • ABC公司可以通过公众号收集和回答员工和外部利益相关方对于安全生产标准化管理的相关问题和建议，并提供在线咨询和服务。
    
• ABC公司定期通过该系统导出电子表格，用于存档和汇报/上传到政府部门，用于对安全生产标准化管理的相关数据和信息进行收集、整理、分析、汇总、报告等操作，符合政府对企业的安全生产标准化的汇报要求。
  • ABC公司可以通过电子表格从app中导入员工在安全风险评估、隐患排查治理、应急管理、事故管理等活动中上传的相关数据和信息，并进行自动或手动的统计、分类、追踪等操作。
  • ABC公司可以对导出/导入的数据和信息进行各种统计分析，如频率分布、趋势分析、关联分析、因果分析等，并生成相应的图表、报表等可视化结果。
  • ABC公司可以通过电子表格对统计分析的结果进行自动或手动的汇总、归纳、总结等操作，并生成相应的报告、建议、措施等文档。
  • ABC公司可以通过电子表格将生成的结果和文档导出或发送到app，并进行相应的展示、分享、反馈等活动。

通过使用这些信息化系统，ABC公司可以有效地开展安全生产标准化管理，提高安全生产水平和绩效，同时节省时间和成本，提高效率和质量，增强信任和认可，促进持续改进和可持续发展。

同时，ABC公司还组织企业安全负责人、各部门主管、班组长以及安全员，进行安全生产的相关培训。通过系统，我司的咨询辅导工作得以落地。基层人员通过“班组活动”，定期进行安全素质培训，实现企业“从上到下，人人懂安全；从下到上，人人负责任”的最终目标。

尾声

ABC公司于20XX年X月通过安标三级审核，由于在职员工不多，故没有设置专职的安全管理员，现有的管理团队对于安全生产管理体系及安全知识也不太了解，因此委托我司协助进行安标体系定期辅导。

辅导期间，ABC公司发现了非常多的问题： 

1、由于安全管理专业知识不足，内部也定期组织人员进行安全检查，但是收效不佳； 

2、即便是第三方协助辅导，但是安标管理系统与内部日常管理无法有效的结合，导致安全管理工作多停留在表面； 

3、安全管理涉及到制度、法规、现场管理、隐患排除、风险管理、培训等较多内容，ABC公司无法兼顾周全，经常会遗漏； 

4、安全检查记录是确保安全管理工作落地的基础，但是由于记录繁多且杂乱，常出现记录缺失，为应对安标管理，又不得不补记录，劳心费力且安全工作未做好； 

5、尽管安全管理职能分解到部门，但是部门安全工作的开展也无法及时掌控，常出现安全工作不到位的情况； 

6、有制定安全培训计划，但是常常会因为多重因素而没有落实到位； 

7、排查到的安全隐患问题，虽然有指定责任部门，若跟踪不及时，常出现整改周期较长或拖延整改的问题。 

为解决上述安全管理的问题，ABC公司领导层下决心要把安全管理工作提高一个层次，从以下几个方面进行了调整和优化： 

1、重新组建安全管理小组总经理挂帅，将执行力强，项目管理能力及系统推动能力较好的人员纳入到安全小组内，重新组建安全管理小组，自上而下推进安全管理工作。 

2、安全管理员及安全知识培训每部门至少指定1名人员，作为安全管理员培训对象，委托我司对ABC公司的安全员定期进行安全专业知识教育与培训考核。目前公司有多名持证安全管理员，为安全管理标准化和安全管理工作的推行奠定了良好的人才基础。 

3、建立安全生产数字化系统和环境监测信息系统基于安全生产标准化的要求，ABC公司使用我司的云服务、可用手机终端、PAD和PC进行登录操作的安全生产数字化系统。该系统功能完全基于八大要素开发，将制度法规、培训、现场管理、隐患排查、风险控制、人员资质管理等内容全部融入其中，所有日常需要检查的内容，可以实现智能提醒，微信推送，定期指导我们，什么时候做什么事情，隐患排查的内容也可以随时随地拍照上传，一键提醒责任部门整改。 

该系统极大了为ABC公司提供了工作便利，也作为安全生产工作的指南，只要遵循里面的内容，按照提醒进行操作即可，简单快捷，安全管理工作效率和成效都明显提升。